Finalité limitée à la sûreté et au secours
Les positions servent à engager une équipe sur un incident, à guider un secouriste, à détecter une zone découverte et à documenter un événement après coup. Elles ne servent à rien d'autre.
Données de localisation
Un système qui suit des positions doit dire ce qu’il en fait.
Bermud produit des données de localisation de personnes. Certaines concernent des salariés pendant leur service, ce qui en fait un sujet de droit du travail autant que de protection des données. Voici la position que nous tenons, et qui sera contractualisée avec chaque organisateur.
01Principes
Quatre engagements, avant tout déploiement.
Aucun usage de gestion du personnel
Les données ne sont exploitables ni pour le contrôle du temps de travail, ni pour l'évaluation individuelle, ni pour une procédure disciplinaire. Cet engagement figure au contrat de l'organisateur.
Conservation courte et bornée
Les positions détaillées sont conservées le temps de l'événement et de son compte rendu, puis supprimées. Ce qui subsiste pour les obligations réglementaires est agrégé, hors des cas liés à un incident précis.
Information et dialogue social
Les personnes équipées sont informées de ce qui est enregistré et de qui y accède. Les instances représentatives du personnel sont consultées avant le déploiement.
02Ce que le système traite
Ce qui est enregistré, et pendant combien de temps.
Le détail définitif dépendra du déploiement et sera formalisé avec chaque organisateur. Le cadre visé est le suivant.
| Identifiant du badge | Associé à une personne uniquement pendant l'événement, puis dissocié |
|---|---|
| Position | Grossière à l'échelle de la zone en fonctionnement normal, précise seulement en recherche active ou sur alerte |
| Alertes | Horodatage, position, identité, équipe engagée, délai d'intervention |
| Groupes de festivaliers | Association temporaire entre badges, effacée à la restitution |
| Accès | PC sûreté de l'organisateur, avec journalisation des consultations |
Le badge n'est pas en suivi permanent. En fonctionnement normal il émet environ une fois par minute, ce qui ne donne qu'une présence à l'échelle de la zone. La position fine n'existe que pendant une recherche active ou une alerte. Cette conception vient d'une contrainte d'énergie, et elle limite au passage la granularité de ce qui peut être enregistré.
03Côté festivalier
Un badge se rend, une application reste.
Le badge est remis à l'entrée et restitué à la sortie. L'association entre un badge et une personne existe le temps du festival, puis disparaît. Il n'y a pas de compte à créer, pas d'application à installer, et rien qui subsiste sur un téléphone après l'événement.
Au sein d'un groupe, chacun ne voit que les membres de son propre groupe. La composition du groupe est décidée par les personnes concernées au moment de l'appairage, et l'organisateur ne s'en sert pas pour autre chose.
Exposition aux ondes
La puissance d'émission d'un badge est très inférieure à celle d'un téléphone mobile, et il émet beaucoup moins souvent. Nous fournissons les valeurs chiffrées à tout organisateur qui en a besoin pour répondre aux festivaliers ou aux représentants du personnel.
04Vos droits
Sur un déploiement, le responsable de traitement est l'organisateur de l'événement, et Bermud intervient comme sous-traitant au sens du RGPD. Les demandes d'accès, de rectification ou d'effacement se font auprès de l'organisateur, qui nous les transmet si elles nous concernent.
Pour toute question sur ce document ou sur le traitement des données par Bermud, écrivez à erwan.giry.fouquet@gmail.com.
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